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12 Tipps für mehr Konzerte – Wie bucht man als Band Aufritte?

Konzerte Buchen Independent bands

Regelmäßig Konzerte zu spielen ist ein hartes Stück Arbeit. Aber es gibt keinen besseren Weg, um als Independent-Künstler Fuß zu fassen, sich eine Fangemeinde aufzubauen und vielleicht sogar einen Label-Vertreter zu beeindrucken, der dich auf den nächsten Level heben könnte. Ganz gleich, ob du die nächste Rock’n’Roll-Bar mit 100 Plätzen füllen oder einen lukrativen Platz auf einem kleinen oder mittelgroßen Festival in deiner Gegend ergattern willst – du musst lernen, wie du die Shows für deine Band richtig buchst.

1. Verhalte dich wie ein Profi-Musiker, auch wenn du nur ein Semi-Profi bist

Wenn du einen Auftritt für deine Band buchen willst, musst du vom ersten Kontakt an einen guten Eindruck hinterlassen. Dazu gehört, dass du dich professionell verhältst, sei es per E-Mail, am Telefon oder über deine Online-Präsenz, die sozialen Medien, die Website – was auch immer.

Walk the walk, talk the talk, fake it til you make it.

Das bedeutet nicht, dass du 10 Flaschen des teuersten Wodkas zusammen mit einem detaillierten Rezept für deine Lieblings-Guacamole auf deinen Rider stellst und dich wie ein Idiot benimmst, wenn die falsche Mineralwasser-Marke in deinem Green-Room geliefert wird.

Wenn du jedoch eine E-Mail mit einer soliden, professionellen Struktur und einem soliden EPK (elektronisches Pressekit) mit allen Informationen über deine Band sendest, wirst du es einem Promoter sehr viel leichter machen, deiner Band grünes Licht zu geben – und die 1000 anderen Indie-Bands abzulehnen, die ihnen jede Woche E-Mails mit den gleichen Anfragen schicken.

Auf die Details einer professionellen Booking-E-Mail gehen wir weiter unten ein, aber denk daran: Promoter und Booking-Agenturen sind Profis. Wenn du ihre Standards erfüllst und dich wie eine Independent-Band auf dem Weg nach oben präsentierst, wirst du dich von allen anderen abheben, die wie eine Hobby-Band um Auftritte betteln.

2. Schicke den Venues deine beste Musik

Quelle: NDR.de

Du schickst also eine E-Mail an einen Veranstaltungsort, um einen Auftritt zu buchen, und sie öffnen deine E-Mail, weil sie professionell aussieht, und klicken auf einen Link zu deiner Musik. Das ist der ultimative “Hot-or-not”-Moment. Deine Musik muss der Hammer sein.

Es gibt verschiedene Stufen des unabhängigen Musikers, und nur du wirst wissen, auf welcher Stufe du dich befindest. Ich sage NICHT, dass du eine professionelle Aufnahme in einem High-End-Studio brauchst, die dich Tausende kostet, wenn du noch nicht einmal auf der Bühne gestanden hast.

Du brauchst kein Demo, um einen Auftritt bei der örtlichen Open Mic Night zu bekommen. Ein grobes Demo reicht vielleicht aus, um einen Auftritt in einem örtlichen Café oder auf der Bühne einer kleinen Kneipe oder Bar in deiner Nähe zu bekommen.

Aber wenn du ein Konzert in einem Saal mit mehr als 200 Plätzen buchen willst, musst du Musik vorlegen, die dem Veranstalter sagt: Diese Band wird die Menschenmengen anlocken!

Wenn du einen Promoter für deine Musik begeistern kannst, bist du dem Ziel, deine Band für Auftritte zu buchen, schon viel näher gekommen.

Als ich früher im Bereich Live-Sound gearbeitet habe, stand ich in engem Kontakt mit Veranstaltern und Booking-Agenturen, und diese Leute sind wirklich sehr musikbegeistert. Sie gehen das Risiko ein, eine Band zu engagieren, wenn ihnen die Musik gefällt, unabhängig davon, ob sie glauben, dass sie einen Veranstaltungsort füllen werden oder nicht. Oft wollen sie selbst die Band einfach live sehen.

Alan McGee von Creation Records, der Oasis, The Libertines, The Hives und viele andere unter Vertrag genommen hat, tat dies nur, weil er ihre Musik liebte und wollte, dass sie erfolgreich werden. Seine Biografie ist übrigens sehr unterhaltsam!

Wenn ihr also einen Fuß in die Tür bekommen und den einen Promoter beeindrucken wollt, der sich in eure Band verliebt, müsst ihr sicherstellen, dass ihr die bestmögliche Version eurer Musik einreicht.

3. Nimm eine fantastische 4-Track-EP auf, die dir Auftritte verschafft

4 Track EP

Wenn du in einer Independent-Band spielst, die erst am Anfang steht, hast du wahrscheinlich eine Reihe von Songs zusammengestellt und bist bereit, live zu spielen. Oder ihr wollt euer Live-Show auf die nächste Stufe heben, weg von lokalen Kneipen hin zu größeren Bühnen und größeren Menschenmengen.

Eine solide 4-Track-EP mit den besten eurer Songs könnte der Schlüssel dazu sein, dass ein Veranstaltungsort, ein Festival oder eine Agentur euch für Auftritte bucht.

Eine EP ist eine kostengünstige Möglichkeit, eure beste Musik als aufstrebende Band zu präsentieren. Nehmt sie live oder als Overdubs in nur wenigen Tagen auf und stellt sicher, dass sie nicht nur professionell abgemischt wird, sondern auch den Stil und die Kreativität eurer Band widerspiegelt.

Finde das richtige Studio, den richtigen Tontechniker und den richtigen Produzenten, und du wirst auf dem besten Weg sein, Live-Shows zu buchen und deine Fan-Basis zu vergrößern.

4. Baue deine treue Fan-Basis online auf

book shows for your band

Wenn ihr euch online eine treue Fan-Basis aufbauen könnt, die jeden Post liken und teilen, dann könnt ihr sicher sein, eure Konzerte werden gut besucht sein.

Content ist King. Hast du diesen Satz schon einmal gehört? Der Weg, um online immer präsent zu sein und langsam eine Fangemeinde aufzubauen, ist – alles zu dokumentieren.

Filmt eure Proben. Filmt eure Konzerte. Postet Bilder von eurem Equipment, euren Bandmitgliedern, euren Problemen und Schwierigkeiten. Nehmt den gesamten Prozess der Albumproduktion auf und macht daraus TikTok-Videos, Instagram-Reels oder YouTube-Shorts. Macht daraus eine Doku über das Geschehen hinter den Kulissen.

Beim Online-Marketing geht es vor allem darum, sich und seinen künstlerischen Prozess von der ersten Idee bis zum Endprodukt zu zeigen. Das muss nicht schäbig oder aufdringlich sein. Zeigt euch einfach authentisch, und ihr werdet Fans anlocken, die dann in Scharen zu euren Live-Auftritten kommen.

Je mehr Anhänger und Fans ihr online habt, desto wahrscheinlicher ist es, dass ihr einen Veranstaltungsort bis an die Grenzen füllen könnt. Veranstalter wollen großartige Bands buchen, aber sie wollen auch das Haus ausverkaufen. Wenn du dir eine anständige Fangemeinde aufbaust, wirst du die Promoter davon überzeugen, deine Band für Shows zu buchen.

5. Verbindet euch mit lokalen Bands

Der effektivste Weg, um in der Live-Musikszene deiner Stadt Fuß zu fassen, ist der Kontakt zu lokalen Musikern.

Organisiert ein Konzert mit 2-3 anderen Bands aus eurem Genre und kontaktiert einen Veranstaltungsort in eurer Stadt. Zeigt ihnen, dass ihr bereit seid, harte Arbeit in die Organisation und Werbung für eure Metal-, Folk- oder Post-Rock-Nacht zu stecken.

Solange sie glauben, dass sie mit einem Anteil an den Einnahmen an den Türen und an der Bar etwas Geld verdienen können, gibt es keinen Grund, euch nicht für diese Show zu buchen, aus der sich in Zukunft vielleicht sogar Support-Slots oder Headline-Shows ergeben.

Befreunde Dich mit den Bands in Deinem Proberaum. Geh zu Konzerten und sprich danach mit den Bands. Macht euch mit jedem in eurer Szene bekannt und sorgt dafür, dass jeder eure Band kennt.

6. Stell dich vor bei den Veranstaltern der Konzerte, die du besuchst

Wenn du es schaffst, auf Konzerte zu gehen und den Veranstalter aus der Menge herauszuheben, und mit ihm oder ihr ins Gespräch kommst und ihm oder ihr von deiner Band erzählst, bist du vielleicht schon auf dem besten Weg, Konzerte für deine Independent-Band zu bekommen.

Frag den Typen an der Tür, die Tontechnikerin (vielleicht vor oder zwischen den Bands, anstatt ihnen während der Show ins Ohr zu schreien) oder die Barkeeper. Finde heraus, wer für das Booking zuständing ist und bitte darum, mit ihm zu sprechen.

Erzählt ihnen höflich und ehrlich von eurer Band, dass ihr Gigs spielen wollt, als Vorgruppe oder was auch immer, und gebt ihnen eine Kopie eurer neuesten EP oder eures Albums. Sprecht mit ihnen auf professioneller Ebene, denn im Grunde wollen sie Auftrittsorte füllen und Einnahmen erzielen.

7. Ziele auf Support-Slots für Bands, die 1 Level höher sind als deine

Tourende Bands brauchen Hilfe! Oft werden Bands für ein Sommerfestival in Europa, den USA oder wo auch immer gebucht und versuchen dann, das so viele Konzerte mitzunehmen, indem sie durch das Land oder den Kontinent touren.

In den sozialen Medien und Facebook-Gruppen bitten sie dann um Hilfe bei der Buchung von Konzerten in verschiedenen Städten auf dem Weg zum Festival. Sie haben einen allgemeinen Zeitrahmen für jede Stadt, und wenn sich die Termine füllen, werden die Anfragen für Auftritte immer spezifischer, wo und an welchen Daten sie gerne spielen würden.

Nimm Kontakt zu Bands auf, die ein Level über euch stehen, und sag ihnen, wie sehr du ihre Musik magst. Vielleicht hast du sie gerade live spielen sehen. Erzählt ihnen von eurer Band, dass ihr perfekt zusammenpassen würdet und dass ihr ihnen gerne helfen würdet, einen Auftritt in eurer Stadt zu bekommen, wenn sie das nächste Mal auf Tour sind.

Wenn du deine Band mit ihrer Band verbindest und die Bühne mit ihr teilst, steigst du nicht nur eine Stufe auf der Skala der Independent-Bands auf (falls es die Skala noch nicht gibt, habe ich sie gerade erfunden – sie geht natürlich von 1 bis 10, 11 für Spinal Tap), sondern du spielst auch vor ihren Fans und machst sie zu Fans deiner Band.

8. Schaffe Ordnung mit einem Spreadsheet mit Veranstaltungsorten, Veranstaltern und Booking-Kontakten

Wahrscheinlich hast du bereits damit begonnen, die relevanten Veranstaltungsorte in deiner Stadt oder in den Städten, durch die du touren möchtest, zu recherchieren.

Trage die Namen und E-Mail-Adressen aller Buchungskontaktpersonen in einer Tabelle zusammen, die du immer wieder aufrufen kannst.

Frage Freunde, die in Bands spielen, nach ihren Kontakten und füge sie zu deiner eigenen Liste hinzu. Wenn ihr sie über ein paar Jahre wachsen lasst, werdet ihr eine Armada von Veranstaltern und Veranstaltungsorten haben, die ihr für einen lukrativen Platz auf eurer nächsten Tour kontaktieren könnt!

Lade sie hoch oder erstelle sie mit Google Sheets, um sie jederzeit zur Verfügung zu haben. Man weiß nie, wann man darauf zugreifen muss, wenn eine Show kurzfristig ausfällt, während man auf Tour ist.

9. Stelle ein professionelles EPK zusammen, das sich vom Rest abhebt

Erinnerst du dich, als ich sagte, du sollst dich wie ein Profi verhalten? Hier geht es darum, die Promotoren auf ihrer Ebene anzusprechen.

Verschicke nicht einfach einen Haufen E-Mails mit ein paar Zeilen Text, in denen du um Auftritte bittest, und mit einem Link zu deiner Bandcamp-Seite. Schicke etwas, das ins Auge fällt. Erzeuge eine gewisse Faszination. Sorge dafür, dass die Person am anderen Ende der Mail mehr Lust hat, auf deinen Link zu klicken als auf all die anderen in ihrem Posteingang.

Was ist eine EPK?

Ein EPK oder elektronisches Pressekit ist eine Sammlung von Informationen über deine Band – von den Namen deiner Bandmitglieder und Kontaktdaten bis hin zu den Alben, die du veröffentlicht hast, und den Kritikerlob und Auszeichnungen, die ihr erhalten habt.

Alles, was von Bedeutung ist, sollte in ein EPK einfließen, das die Stärken und Erfolge eurer Band und eurer Musik hervorhebt. Ein gut ausgearbeitetes EPK wird deine unabhängige Band an die Spitze der Warteschlange katapultieren und dir Auftrittsmöglichkeiten verschaffen.

Was du in einem EPK brauchst, damit deine Band für Konzerte gebucht wird

Im Idealfall erstellst du ein auffälliges, gut gestaltetes einseitiges PDF mit allen unten aufgeführten Informationen.

Wenn du Hilfe bei der Gestaltung brauchst, wende dich an einen befreundeten Grafikdesigner oder suche dir einen auf Fiverr.com.

  1. Bandname
  2. Bandmitglieder
  3. Eine Biographie der Band und Beschreibung der Musik
  4. Diskographie
  5. Links zu eure Musik
  6. Links zu euren Social Media und Webseite
  7. Links zu Musikvideos und Live-Filme
  8. Band Logo and Fotos
  9. Media-Kritik und Pressestimmen
  10. Frühere Auftritte, Touren oder Festivals (erwähne alle bekannteren Bands, mit denen du gespielt hast)
  11. Kontaktdaten: Email, Telefonnummer, Adresse, Kontaktperson

Einen vollständigen Leitfaden zur Erstellung des perfekten EPKs findest du hier.

10. Schicke eine E-Mail, die dir garantiert, dass du für Shows gebucht wirst

Wenn du eine solche E-Mail verschickst, wird deine Band wahrscheinlich nicht für viele Konzerte gebucht.

Lieber Veranstalter,
meine Band Akashka würde gerne in den nächsten Monaten bei Ihnen spielen.
Hier ist ein Link zu unserer Musik: www.akashka.bandcamp.com
Bitte melden Sie sich so schnell wie möglich bei mir.
Fred

Das Versenden einer E-Mail über einen professionellen Mailingdienst mit einem soliden Design, Fotos und HTML-Links zu eurer Musik, eurer Website und euren Social-Media-Kanälen kann genau das Richtige sein, um Interesse zu wecken und Promoter dazu zu bringen, mehr über eure Band erfahren zu wollen.

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Es sieht aus wie von einer Booking-Agentur!

11. Schicke die Anfragen an den richtigen Venues für eure Genre

Hast du schon einmal einen Psytrance-DJ in deinem örtlichen Punk-Lokal spielen sehen? Nein, ich glaube nicht. Viele Veranstaltungsorte bieten je nach Wochentag, Uhrzeit usw. verschiedene Genres und Publikumsgruppen an, aber man sollte darauf achten, dass man Shows am richtigen Ort bucht.

Als Band solltest du immer versuchen, deine Nische zu finden oder deine eigene zu schaffen. Dazu gehört auch, dass man die richtigen Veranstaltungsorte für seine Nische kennt und mit den Fans in Kontakt kommt, die diese Locations besuchen.

Fange klein und lokal an und wachse dann zu größeren und besseren Veranstaltungsorten heran.

Wenn du gerade erst anfängst, solltest du versuchen, überall zu spielen, egal wo. Vor deinem besten Freund, deiner Mitbewohnerin und deiner Mutter kannst du dir die Nervösität aus dem Leib spielen.

Gehe in ein örtliches Gehe zu einem Open-Mic-Abend und frage den Manager, ob du ein paar Lieder als Opener oder Abschluss des Abends spielen kannst.

Eröffne die Jam-Session mit deiner Psychedelic-Rock-Band in der Bar am Ende der Straße. Vielleicht wird der Veranstalter auf dich aufmerksam und bittet dich, eine tourende Band an einem anderen Abend zu supporten.

Wenn du schon eine Reihe von Auftritten hinter dir hast und bereit bist, dich an größere Veranstaltungsorte zu wagen oder auf Tour zu gehen, solltest du dich über die richtigen Locations in den Städten informieren, in denen du spielen möchtest.

Nehmt Kontakt zu Bands aus anderen Regionen auf und bittet sie um Hilfe. Suche online nach Unterstützern, die dir bei der Organisation und Promotion von Auftritten in den Städten helfen, durch die du touren willst. Biete allen Bands, die dir helfen, einen Auftritt in deiner Heimatstadt als Revanche an.

12. Finde Konzertmöglichkeiten auf einer Online-Buchungsplattform

Quelle: Backstagepro.com

Wie finde ich Musikgigs? Es gibt derzeit erstaunlich wenige Online-Plattformen für die Buchung von Auftritten, und viele, die früher online waren, bieten ihre Dienste nicht mehr an. Dennoch gibt es einige, die ich hier in Deutschland genutzt habe und die es meiner Band ermöglicht haben, sich mit anderen Bands aus dem ganzen Land zusammenzutun und gemeinsam aufzutreten.

Backstage Pro – Eine in Deutschland ansässige Online-Plattform für Musiker, um Konzerte zu buchen, Vorgruppen oder Musiker an einem bestimmten Ort zu finden. Enthält ein Verzeichnis von Veranstaltungsorten und Clubs.

Das ist mein Favorit, wenn es darum geht, Support-Gigs mit tourenden Bands zu buchen oder Gigs in anderen Städten zu tauschen. Backstage Pro bietet auch Kleinanzeigen für Musiker und einen Marktplatz für den Kauf und Verkauf von Instrumenten.

Gigmit – Eine Online-Plattform für Bands und Promoter. Bewirb dich für Support-Slots, Festivals und Shows in bestimmten Städten. Vor allem für Konzerte in Deutschland.

SonicBids – Eine Plattform, auf der du deine eigenen Auftritte veröffentlichen und Bands finden kannst, mit denen du spielen möchtest, oder dich für Auftritte anderer Bands und Veranstalter bewerben kannst.

ReverbNation’s Gig Finder – Ein Verzeichnis mit mehr als 100.000 Veranstaltungsorten, die nach ähnlichen Künstlern sortiert werden können, die dort bereits aufgetreten sind.

Mehr Tipps…

Wie kommen Solokünstler an Auftritte?

Wenn du als Solokünstler auf der Suche nach deinen ersten Auftritten bist, findest du hier einige Ideen, wie du in der Live-Szene Fuß fassen kannst:

  • Gehe zu einem Open-Mic-Abend
  • Spiele auf der Straße oder im Park ausschenken, um Live-Erfahrungen zu sammeln und vor Publikum aufzutreten.
  • Biete Wohnzimmerkonzerte an. (Einige Solomusiker haben ganze Tourneen organisiert, bei denen sie nur in privaten Wohnzimmern gespielt haben!)
  • Frag in einem Café, einer Bar oder einem Pub in deiner Nähe, ob du ein unplugged Akustikkonzert spielen kannst. Keine Technik erforderlich, einfach mit der Gitarre auftauchen.

Also los, Konzerte buchen!

Wenn du in einer großartigen Band mit toller Musik spielst und die oben genannten Schritte befolgst, solltest du keine Probleme haben, Auftritte für deine Band zu finden. Der einzige Schritt, der noch bleibt, ist, deine Musik zu proben, an deiner Live-Show zu arbeiten und beim Konzert abzurocken. Habt eine großartige Zeit auf der Bühne und macht es immer und immer wieder!

Über den Autor

Nick Braren ist Toningenieur und Musiker mit über 15 Jahren Erfahrung im Studio, auf der Bühne, hinter der Bühne und am FOH. Er ist Inhaber und Betreiber von Upaya Sound, Gitarrist und Sänger von Vandemonian und Vater von zwei Kindern. Wenn er nicht im Studio oder im Bandraum ist, ist er entweder mit seinem Camper unterwegs oder am Strand – oder beides.

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